Tài liệu
Công khai, không cần đăng nhập. Viết cho người dùng thật, không phải cho bộ máy tìm kiếm.
Bắt đầu
Bạn là ai — bắt đầu từ đây
Ba đường vào, tuỳ việc bạn làm. Không ai phải đọc hết cả trang.
Người chạy quảng cáo
Bạn sẽ ngồi trong AI và ra lệnh. Đọc cổng duyệt trước — đó là thứ quyết định công cụ này khác gì một con bot chạy bừa. Rồi nối AdPilot vào Claude, từng bước.
AdPilot thêm công cụ mới thì Claude chỉ thấy sau khi bạn nối lại kết nối — cách làm.
Chủ agency
Bạn quyết ai được làm gì. Đọc tổ chức và vai trò, rồi cách tính tiền.
Kế toán
Bạn cần hoá đơn đúng. Đọc thẳng hoá đơn GTGT — phần khai thông tin bên mua và thời điểm phát hành.
Khái niệm lõi
Tài khoản, tổ chức và vai trò
Sản phẩm không cấp cho người, mà cấp cho tổ chức. Đây là chỗ hay hiểu nhầm nhất nên nói trước.
| Khái niệm | Nghĩa là gì |
|---|---|
| Tài khoản | Một người, một email. Đăng ký bằng email hoặc bằng Google. |
| Tổ chức | Nơi giữ quyền dùng sản phẩm, gói, hoá đơn và tài khoản Google Ads đã kết nối. Mỗi người đăng ký đều được tạo sẵn một tổ chức riêng — bạn là chủ tổ chức đó. |
| Quyền dùng | Cấp theo cặp tổ chức × sản phẩm. Thêm người vào tổ chức thì họ dùng được sản phẩm của tổ chức, không phải xin cấp lại. |
Ba vai trong tổ chức
Chủ
Sửa được thông tin xuất hoá đơn, đặt gói, và quyết ai vào tổ chức.
Người duyệt
Duyệt hoặc từ chối đề xuất trước khi nó chạm vào tài khoản quảng cáo.
Người vận hành
Ra lệnh và tạo đề xuất, nhưng không tự duyệt việc của mình.
Vai trong tổ chức khác vai trên nền tảng. Quản trị viên ALFA lo vận hành nền tảng — họ không có quyền duyệt bên trong tổ chức của bạn.
Duyệt trước khi ghi
Cổng duyệt — và vì sao không có đường tắt
Mọi thay đổi đi theo đúng một đường, không có lối vòng nào cho “lệnh gấp”.
| Bước | Xảy ra gì |
|---|---|
| 1 · Đề xuất | AI tạo ra thay đổi và ghi rõ nó định làm gì, trên tài khoản nào. Chưa có gì chạm vào Google. |
| 2 · Kiểm trước | Soi thay đổi theo chính sách quảng cáo và theo trạng thái thật của tài khoản lúc này. |
| 3 · Duyệt | Người thật bấm duyệt hoặc từ chối. Không ai duyệt thì đề xuất không chạm gì, và tự hết hạn sau 24 giờ. |
| 4 · Áp dụng | Đây là chỗ duy nhất trong cả hệ thống gọi ghi sang Google Ads. |
| 5 · Hoàn tác | Sai thì lùi lại được, và biết chính xác lùi cái gì. |
Vì sao một cửa duy nhất. Có hai đường ghi thì phải gác hai chỗ, và chỗ ít ai để ý sẽ là chỗ hỏng. Một cửa thì dễ gác, dễ ghi nhật ký, và khi có chuyện thì chỉ có một chỗ để đi tìm.
Hướng dẫn theo việc
Gói, hạn mức và cách tính tiền
Tính theo lượt gọi công cụ, không theo token AI. Bậc giá AdPilot đi theo số tài khoản Google Ads bạn chọn quản — tài khoản AdPilot quét ra từ MCC mà bạn không chọn thì không tính. Tổ chức nhiều người thì giá và hạn mức tính theo số người — cách tính ở bảng giá AdPilot.
- Đặt gói trong khu vực thành viên → hệ thống xuất một đơn thanh toán kèm mã chuyển khoản riêng (ví dụ
HD2026000013). - Chuyển khoản, ghi đúng mã chuyển khoản vào nội dung — viết liền, không dấu gạch. Ghi sai thì ALFA vẫn nhận được tiền nhưng không biết ghép vào đâu.
- ALFA đối soát rồi kích hoạt thuê bao. Gia hạn sớm thì kỳ mới nối tiếp kỳ cũ, không cắt mất phần còn dư.
Xuất hoá đơn
Lấy hoá đơn GTGT
Phát hành qua VNPT. Có ba điều cần biết trước, và điều đầu quan trọng nhất.
1 · Khai trước khi chuyển tiền
Vào Thông tin xuất hoá đơn trong khu vực thành viên, tích ô cần hoá đơn rồi điền tên đơn vị, mã số thuế và địa chỉ. ALFA xuất hoá đơn theo thông tin có tại thời điểm phát hành — khai sau khi đã xuất thì phải huỷ hoá đơn cũ và làm lại.
2 · Không có MST vẫn lấy được
Cá nhân và hộ kinh doanh bỏ trống ô mã số thuế. Chỉ cần tên và địa chỉ.
3 · Xuất sau khi trả đủ
Trả góp nửa chừng thì chưa xuất. Trả đủ rồi ALFA phát hành và ghi số hoá đơn về hệ thống — bạn thấy ngay trong ô Hoá đơn, kèm đường dẫn tra cứu.
Đổi thông tin sau khi hoá đơn đã phát hành thì đơn cũ giữ nguyên thông tin lúc đó — hoá đơn đã lên cơ quan thuế, sửa bản ghi ở đây không làm nó đổi theo.
Giới thiệu khách
Tiếp thị liên kết
Mọi tài khoản đã có sản phẩm đều tạo được một đường dẫn giới thiệu trong khu vực thành viên. Ai vào ALFA qua đường dẫn đó và mở tài khoản thì lượt giới thiệu ghi cho tổ chức bạn.
- Ghi nhận cả chạm đầu và chạm cuối, cửa sổ 30 ngày.
- Tổ chức phải được tạo sau lần chạm đầu — không ai giành được khách đã có sẵn của ALFA.
- Hoa hồng 20% trọn đời, sinh khi khách trả đủ một hoá đơn.
Nói thẳng
Phần chưa có trong tài liệu này
Vì thứ nó mô tả chưa chạy. Chúng tôi không viết hướng dẫn cho tính năng chưa tồn tại.
| Chưa có | Vì sao |
|---|---|
| Đưa sản phẩm của bạn lên kệ | Kệ chưa mở cho người ngoài. ALFA tự đặt cổng: ba sản phẩm của chính mình chạy thật trước đã. |
Không tìm thấy thứ cần tìm?
Tài liệu này còn mỏng vì sản phẩm còn mới. Hỏi thẳng thì nhanh hơn đọc — và câu hỏi của bạn thường thành mục tiếp theo trong trang này.